Alle Funktionen für den ganzen Betrieb.
Planung, Außendienst, Angebote, Abrechnung, Kunden und Kommunikation. Was nicht im Paket steckt, bucht ihr als Modul dazu.
Angebote mit Online-Antwort, die Abrechnung (über Lexware Office oder direkt in orgeniqo), Anlagen & Wartung und die Offline-App sind ab Paket Betrieb enthalten, in Start einzeln zubuchbar.
Büro & Überblick
Morgens steht oben, was heute dringend ist.
- Tagesüberblick mit Terminen, Wetter und eigenen Kacheln
- Was heute dringend ist, steht ganz oben
- Anfragen und Aufgaben mit Zuständigkeit
- Alles Neue an einer Stelle
- Schnell finden: Kunde, Auftrag, Anlage
- Hilfe im Programm mit Anleitungen
Planung & Einsätze
Die Plantafel zeigt, wer diese Woche noch Luft hat, ohne Doppelbelegung.
- Kalender mit Tag, Woche, Monat, Jahr und Liste
- Plantafel mit Kapazität pro Person
- Keine Doppelbelegung, Feiertage je Bundesland
- Termine ohne festen Monteur vormerken
- Besichtigungen, Bürotermine, Kundentermine
- Google-, Microsoft-365- und iCloud-Kalender einlesen
- Termine im Handy-Kalender
Außendienst
Monteure sehen Adresse, Anlage und Hinweise auf dem Handy, auch im Keller ohne Netz.
- Eigene Handy-Ansicht: Heute, Kalender, Einsätze, Katalog
- Fotos, Dokumente und Arbeitsbericht am Einsatz
- Unterschrift des Kunden am Handy (Modul)
- Kundenhinweise sofort sichtbar
- Arbeiten ohne Internet, mit App-PIN
- Mein Fahrzeug und meine Wartungen
- Katalog mit Gerätedaten und Unterlagen
- Mitteilungen aufs Handy, mit Ruhezeiten
Angebote & Abrechnung
Angebot schreiben, Antwort des Kunden sehen, über Lexware Office oder direkt abrechnen.
- Angebote mit Netto/Brutto und Vorschau der ganzen Seite
- Eigenes Angebotsdesign mit Titelbildern
- Immer sichtbar, ob verschickt und was der Kunde geantwortet hat
- Online-Antwort des Kunden: annehmen, Rückfrage, ablehnen
- Auftrag direkt aus dem angenommenen Angebot
- Abrechnung über Lexware Office, Belegnummer kommt zurück
- Kalkulation mit Großhändlerpreisen (Modul)
Kunden, Anlagen & Wartung
Kunden, Standorte, Anlagen und Verlauf an einer Stelle.
- Kundenakte mit Standorten, Kontakten und Verlauf
- Anlagen und Geräte mit Modell und Produktbild
- Split- und Multi-Split-Anlagen sauber abgebildet
- Wartung je Gerät mit Intervall: fällig, überfällig
- Fuhrpark mit TÜV, Service und Reifenwechsel
- Wartungsverträge mit Pauschale (Modul)
- Katalog für Geräte und Bauteile
Kommunikation
Anrufe, WhatsApp und E-Mails landen beim Kunden, nicht im Privathandy.
- Verlauf je Kunde, Anfrage und Auftrag
- E-Mail über Gmail oder Microsoft 365 beantworten
- WhatsApp Business im selben Verlauf
- Telefonanlage: sipgate, Placetel, Telekom CloudPBX
- Sprachbox-Nachrichten als verpasster Anruf mit Aufnahme
- Anfragen von eurer Website im selben Verlauf
- E-Mail-Signatur mit eurem Logo
Fragt euren Betrieb direkt in Claude oder ChatGPT.
Verbindung über den offenen Standard für KI-Chats (MCP)
Ihr verbindet orgeniqo mit eurem eigenen KI-Chat. Der Chat liest eure Daten und macht Vorschläge. Was angelegt wird, entscheidet ihr im Programm.
- Sofort lesenTermine, Kunden, offene Angebote: fragen statt suchen.
- Anlegen nur nach FreigabeVorschläge landen in orgeniqo und warten auf euer Okay.
- Grundsätzlich ausgeschlossenLöschen sowie Preise und Rechnungen ändern.
Jedes Modul einzeln. Mit Deckel.
Was im Paket schon steckt, ist markiert. Alles andere bucht ihr dazu. Die zugebuchten Module mit festem Monatspreis kosten zusammen höchstens den Deckel eures Pakets (Listenpreis; Fuhrpark und Speicher nach Menge).
Angebote & Online-Annahme
Angebotsfenster, geprüftes PDF, Versand mit AGB, Annahme per Link, Nachfassen
39 €
Start: zubuchbar
Betrieb: enthalten
Pro: enthalten
Lexware-Anbindung
Übergabe an Lexware Office, Nummer kommt automatisch zurück · ab Lexware-Tarif XL
19 €
Start: zubuchbar
Betrieb: wahlweise enthalten
Pro: wahlweise enthalten
Anlagen & Wartung
Anlagenakte, Wartungsplanung und Erinnerungen
49 €
Start: zubuchbar
Betrieb: enthalten
Pro: enthalten
Offline-Außendienst & Push
Arbeiten ohne Netz, Fotos und Notizen, Mitteilungen aufs Handy
29 €
Start: zubuchbar
Betrieb: enthalten
Pro: enthalten
Fuhrpark
Fahrzeuge, Zuordnung, Termine wie TÜV und Wartung
3,90 € je Fahrzeug
Start: zubuchbar
Betrieb: zubuchbar
Pro: enthalten
Website-Anfragen
Formular auf eurer Website legt eine Anfrage an
19 €
Start: zubuchbar
Betrieb: zubuchbar
Pro: enthalten
KI-Angebotstexte
Texte für Angebote, bis 300 im Monat, nach Freigabe
29 €
Start: zubuchbar
Betrieb: zubuchbar
Pro: enthalten
Premium-Support
Telefon, Antwort in 4 Stunden an Werktagen
49 €
Start: zubuchbar
Betrieb: zubuchbar
Pro: enthalten
Kalkulation & Datanormneu
Großhändlerpreise (Datanorm 4/5, CSV), Rabatte, Kalkulation im Angebot
29 €
Start: zubuchbar
Betrieb: zubuchbar
Pro: zubuchbar
Zeiterfassung & Urlaubneu
Zeit am Handy, Freigabe im Büro, Stempeluhr-Import, Urlaub und Krankmeldung
39 €
Start: zubuchbar
Betrieb: zubuchbar
Pro: zubuchbar
Rechnungen & E-Rechnungneu
XRechnung, ZUGFeRD, Abschläge, Storno, Mahnungen, eigene Nummern · statt Lexware Office
29 €
Start: zubuchbar
Betrieb: wahlweise enthalten
Pro: wahlweise enthalten
DATEV-Exportneu
Lohn (LODAS, Lohn und Gehalt) und Buchungsstapel für die Steuerkanzlei
19 €
Start: zubuchbar
Betrieb: zubuchbar
Pro: zubuchbar
Einsatzbericht & Wartungsverträgeneu
Material und Unterschrift am Einsatz, Verträge mit Pauschale und Erinnerung
29 €
Start: zubuchbar
Betrieb: zubuchbar
Pro: enthalten
Personal & Werkzeugneu
Qualifikationen, Unterweisungen, Werkzeug-Ausgabe mit Prüffristen (DGUV V3)
19 €
Start: zubuchbar
Betrieb: zubuchbar
Pro: zubuchbar
Mehr Speicher
+100 GB für Fotos und Dokumente
9 € je 100 GB
Start: zubuchbar
Betrieb: zubuchbar
Pro: zubuchbar
Wahlweise enthalten: Ab Paket Betrieb ist die Abrechnung dabei. Ihr wählt, ob über Lexware Office oder direkt in orgeniqo mit Rechnungen und E-Rechnung.
Alle Anbindungen. Klar ausgewiesen.
Die Anbindung an Telefon, WhatsApp, Google und Microsoft 365 ist in jedem Paket dabei. Lexware und Website-Anfragen ab Paket Betrieb. Bei jeder Anbindung steht, ob sie verfügbar ist oder als Nächstes kommt.
Buchhaltung & Steuerkanzlei
Lexware Office, DATEV und E-Rechnung.
Lexware Office
verfügbarKunden, Angebote und Abrechnung, ab Lexware-Tarif XL. Nummern kommen automatisch zurück. In Start 19 €. Ab Paket Betrieb enthalten, wahlweise statt Rechnungen in orgeniqo.
DATEV Lohn
verfügbarDer abgeschlossene Monat der Zeiterfassung als Datei für LODAS oder Lohn und Gehalt. Auch mit Lexware.
DATEV Buchungen
verfügbarRechnungen, Gutschriften und Zahlungen als Buchungsstapel für die Steuerkanzlei, für Betriebe ohne Lexware.
E-Rechnung
verfügbarXRechnung und ZUGFeRD direkt aus orgeniqo, mit lückenlosen Nummern, Storno und Mahnungen.
Telefon & Nachrichten
Anrufe und Nachrichten beim richtigen Kunden.
sipgate, Placetel, Telekom
verfügbarEingehende Anrufe erscheinen sofort mit Kunde, auch unbekannte Nummern. Telekom CloudPBX und Webex Calling inklusive.
Sprachbox
verfügbarEine Nachricht auf der Telekom-Sprachbox wird ein verpasster Anruf, mit Aufnahme zum Anhören.
WhatsApp Business
verfügbarNachrichten und Fotos landen beim Kunden und beim Auftrag. Antworten direkt aus orgeniqo.
Website-Formular
verfügbarAnfragen von eurer Website kommen direkt als Anfrage an. In Pro enthalten, sonst 19 €.
Kalender & E-Mail
Google, Microsoft 365 oder iCloud.
Gmail & Google Workspace
verfügbarAntworten aus orgeniqo, eigene Antworten an Kunden landen im Gespräch. Anmeldung mit Google.
Microsoft 365 & Exchange
verfügbarE-Mails aus orgeniqo senden, Posteingang beim Kunden sehen.
Google, Microsoft 365, iCloud
verfügbarBestehende Kalender einlesen: belegte Zeit wird in der Planung berücksichtigt.
Handy-Kalender
verfügbarDie eigenen Einsätze im Kalender auf dem Handy.
Daten übernehmen
Aus Excel, Altsystem und Lexware Office.
Lexware-Kontakte
verfügbarAlle Kontakte 1:1: jede Nummer und E-Mail mit Bezeichnung, Ansprechpartner, Standorte, Notizen.
Alter Terminplaner
verfügbarTermine aus Google, Microsoft 365 oder iCloud übernehmen. Jede Übernahme lässt sich zurücknehmen.
Excel/CSV & Altsysteme
verfügbarKunden, Anlagen und Termine: erst geprüft, dann übernommen. Übernahme durch uns ab 390 €.
Stempeluhr
verfügbarZeiten aus eurer Stempeluhr per CSV in die Zeiterfassung.
Großhandel
Datanorm 4/5 und CSV-Preislisten.
Datanorm 4 und 5
verfügbarArtikel, Preise und Rabatte eurer Großhändler einlesen, mit Vorschau vor der Übernahme.
Preislisten als CSV
verfügbarJede Preisliste, Spalten einmal zuordnen.
KI
Liest und schlägt vor, angelegt wird erst nach Freigabe.
Mit eurem KI-Chat verbinden
verfügbarorgeniqo mit Claude oder ChatGPT verbinden. Sofort lesen, anlegen nur nach Freigabe im Programm.
KI-Assistent im Programm
baldTexte vorschlagen, zusammenfassen, nächste Schritte. Immer als Vorschlag gekennzeichnet.
Unterwegs
Für Monteure im Außendienst.
Karten, Adressen, Fahrzeiten
verfügbarAdressvorschläge beim Tippen, Karte und Fahrzeit in der Planung, über EU-Server.
Mitteilungen aufs Handy
verfügbarNeue Einsätze und Änderungen direkt aufs Handy, mit Ruhezeiten.
Software & App
baldEigene Software für Windows und Mac, App für iPhone und Android. Bis dahin läuft alles im Browser.
Was als Nächstes kommt, entscheidet ihr mit.
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Wir bauen sie in der Reihenfolge, in der Betriebe sie brauchen. Kreuzt bei eurer Anfrage an, was euch fehlt.
- App für iPhone und Android
- orgeniqo als eigene App auf dem Handy, zusätzlich zum Browser.
- bald
- Software für Windows und Mac
- orgeniqo als eigenes Programm auf dem PC, zusätzlich zum Browser.
- bald
- KI-Assistent im Programm
- Texte vorschlagen, zusammenfassen, nächste Schritte. Immer als Vorschlag gekennzeichnet.
- geplant